Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Усть-Салдинская
средняя общеобразовательная школа»
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
Председатель Совета трудового коллектива
И.о. директора МКОУ «Усть-Салдинская СОШ»
_____________ /______________________/
__________ /____________________/
протокол № ____ от «___»________ 202___г.
Приказ № ____ от «___» _____ 202___г.
Должностная инструкция делопроизводителя
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция (далее - ДИ) предназначена для работников,
занимающих должность «Делопроизводитель» (далее - работник).
1.2. ДИ разработана на основе приказа Минтруда России от 15.06.2020 № 333н «Об
утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и
документационному обеспечению управления организацией».
1.3. Работник подчиняется руководителю структурного подразделения, в котором
работает, и директору образовательного учреждении или лицу исполняющему
обязанности директора.
1.4. Права и общие обязанности работника определяются Трудовым кодексом РФ и
иными нормативными правовыми актами в сфере трудовых отношений, Правилами
внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами.
1.5. Работник, в соответствии с законодательством РФ, может быть подвергнут
дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой и уголовной
ответственности.
2. Требования к квалификации
2.1. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
по специальности 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и
архивоведение
или
среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки
специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по
дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки
по профилю деятельности.
2.2. Требования к опыту практической работы отсутствуют.
2.3. Работник должен знать:
нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, ГОСТ,
определяющие порядок документационного обеспечения управления;
структуру организации, руководство структурных подразделений;
современные информационные технологии работы с документами;
порядок работы с документами;
схемы документооборота;
системы скоростного письма;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации и формы контроля исполнения документов в
организации;
типовые сроки исполнения документов;
принципы работы со сроковой картотекой;
назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
правила составления аналитических справок по организации работы с
документами и контролю исполнения документов;
правила документационного обеспечения деятельности организации;
виды документов, их назначение;
требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными
правовыми актами и государственными стандартами;
правила
составления
и
оформления
информационно-справочных,
организационных, управленческих документов;
правила создания и ведения баз данных служебных документов в
организации;
системы электронного документооборота;
правила и сроки отправки исходящих документов;
требования охраны труда;
виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее
составления и оформления;
правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и
экспертной комиссией;
порядок формирования и оформления дел, специфика формирования
отдельных категорий дел;
правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью
информации, содержащейся в них;
порядок использования типовых или ведомственных перечней документов,
определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
порядок создания, организации и документирования работы экспертной
комиссии;
правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
правила составления и утверждения акта о выделении документов, не
подлежащих хранению;
правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и
временного хранения;
правила составления описи дел постоянного и временного хранения в
соответствии с нормативно-методическими документами;
правила передачи дел в архив организации.
2.4. Работник должен уметь:
работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов
организации;
пользоваться базами данных, в том числе удаленно;
пользоваться справочно-правовыми системами;
пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля
и информационно-справочными системами при работе с документами
организации;
применять современные информационно-коммуникационные технологии для
работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения
эффективности;
применять правила русского языка;
применять навыки скоростного письма;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие
структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации,
контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации,
составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной
номенклатурой дел организации;
формировать документы в дела с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дела;
обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание
имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
оформлять документы экспертной комиссии;
оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с
требованиями государственных стандартов;
производить хронологическо-структурную систематизацию дел;
осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного
и временного хранения;
составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с
нормативно-методическими документами.
3. Должностные обязанности
3.1. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации работы
с документами:
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и
нерегистрируемые;
готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
регистрирует входящие документы;
организует доставку документов исполнителям;
ведет базу данных документов организации;
ведет информационно-справочную работу;
обрабатывает и отправляет исходящие документы;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в
соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства;
контролирует исполнение документов в организации.
3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации
текущего хранения документов:
разрабатывает номенклатуру дел организации;
проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении
перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
формирует дела;
контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку
документов в дела.
3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации
обработки дел для последующего хранения:
проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы
экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче
на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передает дела в архив организации.
Должностную инструкцию разработал:
_____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и
обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»____________20___г.
____________ /______________________/
